September 2024 – Veel mensen hebben nog vragen over wat Microsoft 365 precies is. Welke software en diensten horen daarbij? Hoe verschilt het van Office 365? Zijn er verschillen tussen de Enterprise en Business abonnementen (ja die zijn er…)? Tijd voor uitleg. Vanaf hier leest u ongeveer 7 minuten.
Office programma’s
Wanneer u het Microsoft vraagt begint ‘modern werk’ met de Office programma’s (applicaties). Microsoft Word als tekstverwerker, Excel voor rekenbladen, PowerPoint voor presentaties, Outlook voor e-mail en agenda, et cetera. Deze programma’s zijn gebundeld en beschikbaar als Microsoft 365 Apps for Business en Microsoft 365 Apps for Enterprise, die u kunt vergelijken met de respectievelijke klassieke Office Standaard (voor het MKB) en Office Professional Plus (grote organisaties);
Office Servers of diensten
Vroeger (zo’n 10 jaar geleden) gebruikten klanten (en sommigen nog steeds) de Office Servers (Exchange Server, SharePoint Server, Skype for Business Server) om samen te werken met de Office programma’s. Outlook heeft geen zin zonder een Exchange Server die de e-mail verstuurt. Vandaag de dag gebruiken veel klanten de overeenkomende online diensten: Exchange Online, SharePoint Online and Teams. Het is goed om te weten dat Microsoft Teams niet langer een standaard onderdeel is van Office 365 Enterprise abonnementen en apart besteld moet worden.
Office 365
Microsoft bundelt de Microsoft 365 Apps en de bijbehorende online diensten in Office 365 abonnementen:
De abonnementen kennen een licentie per gebruiker (User Subscription License, USL), met 1 of 12 maanden abonnementen, afhankelijk van het licentieprogramma (neem contact op voor de mogelijkheden).
Microsoft biedt de E1, E3 en E5 abonnementen, – en – hoe hoger het nummer, hoe meer functies en diensten inbegrepen zijn. Voor kleine en middelgrote organisaties heten deze Office bundels ‘Microsoft 365 Business Basis’ en ‘Microsoft 365 Business Standaard’. Het Microsoft 365 Business Premium abonnement bevat ook elementaire beheer- en beveiligingsfuncties en Windows Business voor de desktop en kunt u vergelijken met Microsoft 365 E3 (zie verderop).
Windows
Voor modern werk is een computer nodig en wanneer we het over Microsoft producten hebben dan is Windows het besturingssysteem. Bij voorkeur Windows Enterprise E3 of E5, bovenop Windows Professional OEM die geleverd wordt met de computer.
Beheer van werkplekken
Klanten willen vaak centraal beheer van de apparaten die zij gebruiken. Microsoft biedt Intune als online beheeromgeving voor werkplekken, smartphones en tablets, inclusief Autopilot voor het automatisch configureren en uitrollen van apparaten:
Beveiliging
De moderne werkomgeving moet een veilige omgeving zijn. Daarvoor hebben klanten een geheel aan basis beveiligingsoplossingen nodig voor identiteit en toegang, data en cloud:
Enterprise Mobility + Security
Misschien bent u niet verrast dat de beheer- en beveiligingsoplossingen gebundeld zijn: Microsoft Enterprise Mobility + Security, of EM+S. Opnieuw is er keuze: E3 en E5 (geen E1) and hoe hoger het nummer, des te meer zit erin:
Microsoft 365
Microsoft 365 is de bundel dat de andere bundels bevat: Office 365, Windows (product) en EM+S. Beschikbaar als een E3 en E5 variant. Naast meer mogelijkheden van dezelfde onderliggende diensten, biedt Microsoft 365 E5 ook extra online diensten, zoals Teams Phone en Power BI.
En als al aangegeven; Microsoft 365 Business Premium kunt u vergelijken met Microsoft 365 E3, maar dan met minder functies en diensten en gericht op het MKB. Dit is hoe het eruit ziet wanneer alles is gecombineerd:
Add-ons
We zijn nog niet klaar; want bovenop Microsoft 365 kunnen klanten nog extra online diensten afnemen, waar soms een voorwaarde voor ‘basislicenties’ binnen Microsoft 365 is. Bijvoorbeeld Microsoft 365 Copilot, Teams Rooms of Premium, Viva en diverse oplossingen voor identiteitsbescherming.
Meer informatie
Wanneer u meer of uitgebreidere informatie nodig heeft, bekijk dan de Productvoorwaarden voor een (juridisch kloppend) overzicht van inbegrepen online diensten. Misschien bekijkt u liever de commerciële overzichten van Microsoft, de zogenaamde ‘vergelijkingen voor modern werk abonnementen (Modern Work Plan Comparison)’. Deze zijn beschikbaar met de abonnementen voor grote organisaties en voor het MKB. Voor het optimaliseren van Microsoft 365 omgevingen en het besparen op cloud abonnementskosten, ga dan naar onze Microsoft 365 Optimize dienst.
Als u meer wilt weten over wat nu geschikt is voor uw organisatie, wilt overleggen of abonnenten wil afsluiten, neem dan contact met ons op.